Quizás tu enfoque, por ser una sociedad científica, tiende inclinarse a ser más a lo concreto ó práctico pero cuando unes este mundo con el mundo audiovisual nace una integración muy interesante: Las Comunicaciones externas.

Las comunicaciones externas, vienen a ser metafóricamente como tu patio exterior de la casa y un ventanal donde se puede ver un poco de lo que hay en la casa.

Es muy importante que tu video de presentación, no sólo hable de la misma sociedad en sí, sino que también visibilices tus habilidades comunicacionales y de relaciones públicas ya que tu organización, será quien represente la Lupa que proyecte la luz de tus socios; por tanto tus capacidades y habilidades.

Imagínatela como la liga de la justicia de esos dibujos animados de los años 80;

Cada uno tiene su habilidad ,y a pesar de los miles de debates que existen, de "quién podría ser mejor  que otro"...  pasa el tiempo y se extiende incluso a los "superhéroes actuales" 

          
¿vas por Thor ó Superman?

Esta metáfora te ayuda mucho a entender que cada socio tiene su potencial, y actualmente está haciendo algo muy valioso en su trabajo y entorno; por tanto, mi llamado a través de este artículo es que puedas apreciar el tremendo potencial (y responsabilidad) que tu directiva tiene en sus manos; y de alguna forma en tu video de presentación te sugeriría implementar este punto; ya sea con imágenes, ó incluso un breve discurso hacia tus socios actuales.

Sin más preámbulos, te doy 5 consejos que podrían ayudarte  a crear tu video de tu institución:

• I) Proyéctate a futuro:
  Como una vez le decía el DR. Brown a Marty Mc Fly en la película Volver al Futuro III: "Piensa  Cuadrimensionalmente"
  Evita mostrar sólo los logros que has tenido en tu administración y en vez de eso, muestra los logros más relevantes de las otras directivas a lo largo de la historia, incluyendo el patrimonio desde sus inicios; eso si enfatiza TU gestión y los hitos más importantes que has hecho últimamente.
  
   ¿y por qué esto?
  Porque la identidad de tu organización se construye en el tiempo, y quiero resaltar la palabra Organización.. (enfocado en organismos, que al igual que el cuerpo, cada componente cumple una función y no compite entre sí con otras partes del cuerpo; por tanto la organización anterior forma parte de ese organismo aún cuando no esté ejerciendo porque sin ella no sería lo que es ahora). 

• 2) Muestra lo que sabes y comienza a posicionarte como referente del tema que tiene tu sociedad.
  Enfatiza tu mensaje en la conexión humana y la experiencia y estudios que quienes dirigen la organizción; transfórmalos en un beneficio que puede guiar y aspirar a otros a sacar lo mejor de cada uno; comprometiéndose a una causa que va mucho más allá que las necesidades individuales; pero remarcando que somos equipo e incluso algo similar a lo que hace una familia. 

• 3) Crear comunidad:
  Si bien trabajas con varios socios que son del mismo rubro y a veces no hay mucho tiempo para destinar tareas a otro; te invito a que crees comités y dentro de cada uno nutra ese vínculo entre socios;  Este punto velo como prioritario cuando hagas el video; impleméntalo en el guión de tu video, ya sea hablando de ésto ó quizás dilo con imágenes creando el concepto que la directiva se enfoca, aprte de sus objetivos específicos, se dedica a crear comunidad.

• 4) Antes de grabar el video ten un mini-guión ó estructura base; y se breve, pero enfócate en resaltar palabras claves que crean confianza, calidad, y valor;  y e invítalos no sólo a formar parte de la sociedad sino que a visitar la web; también vuelve a reforzar las instancias de participación de tus socios activos como no activos.

• 5) Asesórate profesionalmente con personas ó agencias que realizan videos para que recibas consejos técnicos de grabación:  A veces la intensión de transmitir un mensaje es más prioritario que su forma; pero recuerda que estás representando una institución donde la reputación de sus profesionales es importante y recuerda que muchos te verán en tu patio exterior; desde tus propios socios, familias, e incluso medios de comunicaciones que puedan necesitar de tu ayuda a través de tus conocimientos y para eso es importante que ellos te vean como un referente.  Ojo:  no dejes que cuidar tu reputación te coarte la creatividad y te rigidices yendo a un mensaje muy formal; la organización es formada por personas hacia personas.
    

BONUS 🎁 : Sugerencias para optimizar aún más el contexto del video y llevarlo a una estrategia para tus redes sociales:

Patrimonio:
Comparte la importancia de construir una identidad corporativa sólida a lo largo del tiempo de tu sociedad. Muestra logros históricos y destacados recientes en tus redes sociales. por ejemplo: si tienes fotos antiguas de cuando formaron la sociedad; ó hicieron el traspaso e directiva; aprovecha todo estos momentos y conviértelos en contenidos de redes sociales;
Por cierto  : hace años hay una tendencia para que los días jueves se replique contenido pasado con el hashtag (etiqueta) #tbt, que es el acrónimo en inglés de Throwback thursday (en español algo así como: reminiscencias de los jueves).

 
Enfatiza la conexión humana y los beneficios:
Diseña algunos contenidos Ilustrando cómo tu sociedad facilita la interacción entre socios y destaca los beneficios de formar parte de ella. (puedes crear  contenidos de infografías ó videos cortos, por ejemplo de: aniversarios de cumpleaños, eventos de celebraciones, instaurar una "clinica vía zoom" ; es decir que cada x día al mes puedan compartir experiencias y procedimientos regulatorios y exposición de casos ante ciertos desafíos y que otros de tu comunidad han logrado resolver por x vías y que se transmite el conocimiento para otros socios que puedan estar pasando por esto).

Crea comunidad:
Interactúa con tus seguidores durante la semana; agéndalo y destaca que tu cámara de comercio es una comunidad en la que cada socio cumple un rol importante. Muestra fotos y videos de eventos y networking realizados y en la descripción del post ó reel, escribe la importancia que este evento tuvo ; y añade testimonios ó citas de quienes asistieron ó hicieron la exposición. (si no tienes testimonios del evento, te sugiero implementarlo, ya sea añadiéndolos como testimonios en tu videos resúmenes de tus ventos; ó hazlo de forma manual (escrita).

Creatividad + tecnología + retroalimentación:
crea videos "semi-interactivos",  que inviten a tus socios a explorar más en tu sitio web y muestra enlaces relevantes; como también haz encuestas en tus redes sociales de temas que desearían tratar en la sociedad; (evita esperar a las próximas reuniones ó asamblea de socios y hazlo durante todo el año; así tendrás una mayor retroalimentación de lo que desea tu comunidad en sus redes sociales.

¿Deseas que te demos consejos técnicos de grabación ó quizás tienes dudas de cómo hacer tu video?  coméntanos que te gustaría mejorar en tus videos de presentación

¿Quien escribe todo esto?

Gabriel Agustín g.o. Profesional de Diseño Gráfico y diplomado en Creación y desarrollo de pequeñas y medianas Empresas. Facilitador de Soluciones Integrales y Creativas para lo empresarial, diplomático y organizaciones sin fines de lucro. Gerente General Visibles.World

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